審査に通る転居理由の書き方と使える記載例集！申込書で好印象を残すコツ

引越し理由は、審査担当者に「入居後に問題を起こさないか」「安定して支払えるか」を伝える重要な情報です。簡潔で事実に基づく記載にすることで、安心感を与え審査通過の可能性が高まります。以降の例やポイントを参考に、ご自身の事情を読み替えて使ってください。

転居理由の記載例で審査に通る具体的な書き方

簡潔に伝える基本例

• 現住所からの距離や環境を明確にする。
• 「就業先までの通勤時間短縮のため」など目的を簡潔に記載する。
• 引越し時期を月単位で示すと信頼感が増す。

例：

• 通勤時間を短縮するため、○月からの入居を希望します。
• 近隣トラブルのため、早めの転居を検討しています（詳細は面談でご説明します）。

就職や転職の短い定型文例

• 就職：新しい勤務地に近いため、入居希望は○月です。
• 転職：勤務先変更に伴い、通勤時間短縮のため引越しします。

例文：

• 新しい勤務先の最寄り駅から徒歩圏内の物件を希望しており、○月中の入居を予定しています。

進学や通学での書き方例

• 学校名や学部、通学にかかる時間を明記する。
• 入学時期（学期開始）を記載する。

例文：

• ○○大学入学に伴い、通学時間を確保するため○月入居を希望します。

結婚や同棲を記載する際の注意

• 事実を明確にし、入居人数の変化を伝える。
• 入居者の収入や連帯保証人の有無も合わせて記載すると安心感が増す。

例文：

• 結婚に伴い同居を始めるため、二人で入居予定です。収入状況や保証人については別途提出します。

現状不満を伝える表現のコツ

• ネガティブ表現は避け、改善したい点を前向きに説明する。
• 例：「住環境を改善したいため」など具体的な希望に言い換える。

例文：

• 騒音や設備面の不便を解消するため、より静かな物件への転居を希望しています。

理由があいまいなときに使える文例

• 個人的な事情で詳細を記載できない場合は、簡潔に「個人的な理由のため」とし、面談で説明すると補足する。

例文：

• 個人的な事情により転居を希望しています。詳細は面談時にご説明いたします。

審査に悪影響を与えない表現選び

• 犯罪歴やトラブルを直接示唆する表現は避ける。
• 感情的な言葉や過度な批判を控えて事実中心に記載する。

例文：

• 現住所での生活環境に合わない点があるため、より適した住環境を求めて転居します。

不動産が転居理由から読み取る主なポイント

物件選びの希望を把握するため

• 希望する間取りや周辺環境（駅からの距離、学区）を推測します。
• 理由に沿った物件提案がされやすくなります。

入居者の安定性を確認するため

• 就業や進学といった安定した理由は好印象です。
• 短期間での転居繰り返しは懸念されやすい点に注意してください。

家族構成や生活変化を把握するため

• 同居人数や子どもの有無で必要な間取りが変わります。
• 介護や育児など特別な配慮が必要かも確認されます。

支払い能力と勤務状況の確認

• 「就業先が安定しているか」「収入に見合った家賃か」を見ます。
• 勤務先名や雇用形態の記載があると審査がスムーズです。

トラブルリスクの有無を判断するため

• 近隣トラブルや過去の契約解除理由がある場合は慎重に見られます。
• 必要なら補足説明や証明書で誠実さを示すと良いです。

入居時期の急ぎ度を見極めるため

• 即入居か数ヶ月先かで対応が変わります。
• 希望時期を明確に記載すると案内が早くなります。

用途別に使える転居理由の記載例集

就職や通勤短縮の具体例

• 勤務先が変わるため、通勤時間を短縮したい旨を記載。
• 希望入居：○月

例：

• 勤務先が変わり、通勤時間を短くするため○月入居希望です。

転勤や勤務地変更の短い例文

• 会社の異動に伴う転居は信頼度が高い表現です。

例：

• 会社の転勤に伴い、○月より入居を希望します。勤務先は○○です。

進学通学での記載例

• 学校名と入学期、通学時間を明記。

例：

• ○○大学進学のため、通学時間を考慮して○月入居を希望します。

結婚や同棲を始める場合の例

• 入居人数や連帯保証の有無を添えて書くと安心されます。

例：

• 結婚に伴い二人で入居予定です。保証人や収入証明は準備できます。

出産育児での引越し例

• 保育園や育児環境の確保を理由にすると納得されやすいです。

例：

• 出産・育児のため近隣で子育て環境の良い物件を探しており○月入居希望です。

一人暮らしを始める場合の例

• 初めての一人暮らしは就学や就職を理由に記載すると好印象です。

例：

• 就職に伴い一人暮らしを始めるため、○月入居を希望します。

騒音や近隣トラブルによる例

• トラブルの詳細は控えめにして、安全や静かな環境を求める旨を記載。

例：

• 現住居での生活環境を改善するため、より静かな物件への転居を希望しています。

家賃見直しや費用節約の例

• 家計の見直しを理由にする場合は、支払い能力に疑問を持たれないよう配慮する表現にする。

例：

• 家賃負担を軽減するため、費用に適した物件への転居を希望します。収入は変わりません。

申込書で好印象を与える書き方と避ける表現

事実中心で誤解を招かない書き方

• 主観や感情を排して、事実と希望を簡潔にまとめる。
• 入居時期、人数、勤務先など具体的情報を入れる。

過度な個人情報や感情的表現を避ける

• 詳細なプライバシー情報や感情的な不満は記載しないでください。
• 必要な場合は面談や補足書類で説明する旨を添える。

ネガティブな言葉の言い換え例

• 「トラブルが多い」→「生活環境を改善したいため」
• 「家賃が高すぎる」→「家計の負担を軽減するため」

具体的な時期や場所を明記するコツ

• 「○月中」「○月末までに」など、目安を記載する。
• 希望地域や最寄り駅名を記載すると物件提案が早まる。

敬語と簡潔さを両立させる方法

• 丁寧な言葉遣いで短い文を複数行に分けて書くと読みやすいです。
• 箇条書きで要点をまとめるのも有効です。

仲介業者に相談するタイミング

• 理由が言いにくい場合や特殊事情がある場合は、早めに仲介業者へ相談してください。
• 業者を通じて補足説明や証明書を提出すると安心されます。

特殊事情別の記載例と添え書きの工夫

DVや安全配慮が必要な場合の書き方

• 詳細を記載せず「安全配慮が必要なため」と簡潔にし、面談や別添で相談する旨を記載する。

例：

• 安全確保の都合により転居を希望しています。詳細は個別にご相談させてください。

高齢者や介護が理由の記載例

• 介護開始時期や同居人数、必要な設備（バリアフリーなど）を示すと良いです。

例：

• 親の介護のため同居予定です。バリアフリー対応の物件を希望します。

ペット飼育を理由にする場合の伝え方

• ペットの種類や大きさ、しつけ状況、必要なら管理費について明記する。

例：

• 小型犬1匹を飼育予定です。しつけは済んでおり管理費負担可能です。

短期転居や仮住まいの記載例

• 契約期間や終了予定を明確にし、長期契約の意思があるかも併記する。

例：

• 1年程度の仮住まいを検討しています。状況により延長の可能性があります。

収入減少や経済事情の伝え方

• 現在の収入や復帰見込み、補助金の有無などを添えて誠実に説明する。

例：

• 一時的な収入減少がありましたが、現在は回復傾向にあります。収入証明は提出可能です。

外国籍の方が記載する際の注意点

• 在留資格や在留期間、勤務先情報を明記することが重要です。
• 日本語が不安な場合は翻訳や通訳の補助を用意できる旨を伝えると安心されます。

申込に必要な書類と記載で役立つ証明方法

身分証と住所確認に使える書類

• 運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなどが基本です。
• 住民票や公共料金の領収書も住所確認に有効です。

勤務先や在籍証明の取り方

• 所属部署や雇用形態が分かる在籍証明書や雇用契約書を用意する。
• 担当者名と連絡先があると信頼性が高まります。

収入証明や源泉徴収の準備

• 源泉徴収票、給与明細（直近数ヶ月分）、確定申告書などを用意してください。
• フリーランスの場合は契約書や入金履歴で補完します。

契約更新や解約の証明がある場合

• 前住居の解約通知や更新履歴を提出すると、退去理由が明確になり信頼されます。

補足説明用の書面やメール例

• 口頭で説明しにくい事情は、短い補足文書を添えると良いです。
• 面談時に説明すると記載した旨を記載しておくと安心材料になります。

転居理由の記載例をすぐに使えるチェックリスト

• 希望入居時期（月）を明記しているか
• 入居人数と家族構成を記載しているか
• 勤務先・学校名や通勤時間など具体性があるか
• 感情的・過度にネガティブな表現を避けているか
• 必要書類（身分証、収入証明、在籍証明）を準備しているか
• 特殊事情は「面談で相談可」と補足しているか

以上を踏まえ、事実を中心に簡潔で誠実な記載を心がけると審査に通りやすくなります。必要であれば、具体的な事情に合わせた文例を1〜2件作成しますのでお知らせください。