内見に付き添いを連れて行くときの事前連絡ガイド｜伝えるべき情報と使える例文

内見に誰かを連れて行くと安心ですが、相手や不動産業者に事前連絡をすることでスムーズに進みます。連絡の仕方や伝えるべき内容を押さえておくと、当日のトラブルや誤解を防げますし、見学時間を有効に使えます。ここでは、タイミングや言い回し、当日のマナーまで実践的にまとめました。

内見に付き添いを連れて行く際の事前連絡で伝えることはこれだけ

連絡する最適なタイミング

内見予約時に付き添いの有無を伝えるのがベストです。遅くとも内見前日の夕方までには一報を入れると、担当者の準備や鍵の手配に余裕が出ます。

直前の変更は対応が難しい場合もあるため、早めの連絡を心がけてください。

電話とメールどちらで伝えるか

急ぎの連絡や細かい確認は電話が適しています。丁寧に記録を残したい場合や複数の情報を伝える場合はメールや問い合わせフォームが便利です。

電話で話した内容は、後でメールで簡単にまとめて送ると認識のズレを防げます。

必ず含めるべき情報リスト

• 内見の予約日時と物件名または住所
• 付き添いの人数と関係（例：両親1名、友人1名）
• 付き添いの役割（例：介助、通訳、子どもの付き添い）
• 到着時間の目安や遅れる場合の連絡先

これらを伝えるだけで、担当者がスムーズに対応できます。

言いづらいことを伝える表現

遠慮せずに配慮を求めましょう。例としては「高齢の親が同行しますので段差や手すりの有無を確認していただけますか」「介助者が同伴しますので、入退室のサポートをお願いできますか」と丁寧に伝えると受け取りやすくなります。

当日直前の追加連絡の対応法

当日の急な人数追加や到着遅延は、まず電話で連絡し、担当者への負担を軽減するため要点を簡潔に伝えてください。可能なら、電話のあとにSMSやメールで簡単に補足を送ると安心です。

付き添いの相手別に変える事前連絡のポイント

家族や親と来る場合の配慮

高齢の家族や体の不自由な方がいる場合は、階段や手すり、トイレの広さなどを事前に伝えておくと見学時間を有効に使えます。駐車スペースや車いすの可否も確認してください。

友人や恋人を連れて行く場合の伝え方

人数や関係を簡潔に伝えれば十分です。私語や私物の持ち込みに関する注意点を軽く共有しておくと、印象が良くなります。

介助者や通訳を同行する場合の伝え方

介助が必要な理由や通訳の言語を伝え、可能であれば当日どのようにサポートするかを共有してください。必要に応じて車いすの搬入経路や段差情報の確認も求めましょう。

子どもやペットを同伴する場合の注意点

小さな子どもやペットは安全面と衛生面で配慮が必要です。事前に物件側に同伴の可否を確認し、同伴可能でも抱っこやリード着用などのルールを守る旨を伝えてください。

大人数で来るときの連絡の注意

大人数は物件のスペースや近隣配慮に影響します。来訪人数を正確に伝え、担当者と相談のうえ見学時間を区切るなどの対応を取りましょう。場合によっては人数制限を求められることもあります。

内見予約で使える事前連絡の実例と言い回し集

電話で短く伝える例

「本日14時に予約している山田です。家族と一緒に伺いますが、親が高齢で階段の確認をしたいのでよろしくお願いします。」

メールで丁寧に伝える例

「お世話になります。○月○日○時に内見予約している鈴木です。父（高齢）と同行予定のため、段差の有無やトイレの広さを事前にご確認いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。」

問い合わせフォームでの記載例

• 予約日時：○月○日○時
• 同行者：母1名（高齢）、友人1名
• 要望：段差・手すりの有無確認、駐車場の有無

LINEで送る一文例

「○○不動産の○○さん、明日10時に内見の佐藤です。母と一緒に伺います。母が足を悪くしているので階段の確認をお願いできますか？」

当日人数が増えたときの連絡例

「直前で申し訳ありません。同行者が1名増えます。合計3名で伺いますが対応可能でしょうか？」

急な時間変更やキャンセルの例文

「申し訳ありませんが、急用で本日の内見をキャンセルさせてください。再調整をお願いできますでしょうか。」

内見当日の付き添いマナーとトラブル回避の方法

不動産担当への伝え方の心構え

担当者は案内役ですので、まず挨拶と簡単な自己紹介をしましょう。疑問点や要望は一度にまとめて伝えると進行がスムーズになります。

物件内での立ち振る舞いルール

私物は最小限にし、靴の扱いや床への荷物置きに注意してください。大声や過度な飲食は避け、物件を丁寧に扱う姿勢を見せましょう。

写真撮影や採寸のマナー

撮影可否は事前に確認してください。採寸は担当者に一言断ってから行い、他の入居者のプライバシーに配慮して撮影範囲を限定しましょう。

他の入居者に配慮すべき点

マンションや集合住宅では共用部での迷惑行為を避けることが大切です。大声や長時間の立ち話は控え、通行の妨げにならないよう配慮してください。

付き添いが原因のトラブル事例と対処

たとえば大人数での騒音やペットの粗相が原因で苦情になることがあります。トラブルが起きたらすぐに謝罪し、担当者と協力して解決方法を探してください。

感染症対策と安全確認

マスク着用や手指消毒、体調不良時の参加控えなど、基本的な感染症対策を事前に参加者で共有してください。狭い室内では換気をお願いすることも検討しましょう。

内見で付き添いを頼む前に最低限チェックしておきたいこと

付き添いを頼む前に、同行者の体調や当日の移動手段、駐車の可否、物件での禁止事項（ペット可否など）を確認しておきましょう。事前に役割分担を決めておくと、内見当日の行動がスムーズになります。